Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer unter diesen Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder beim Kauf eines Credit-Pakets übermitteln. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Der Hauptteil der Daten dient jedoch der Abwicklung Ihrer Bestellungen und der Erbringung unserer Dienstleistungen (Managed Operations über Notion und KI).
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ADVANCED TRADING – (Unternehmer-) Gesellschaft für internationale Projektorganisation & Handel (UG) D. Gluche (Geschäftsführer) Bei der Weiss Eich 7 66129 Saarbrücken Deutschland
E-Mail: office@advanced-trading.org
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA (und andere Drittstaaten)
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Staaten übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Bestellabwicklung (WooCommerce)
Wenn Sie ein Credit-Paket über unseren Shop kaufen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten) zur Abwicklung der Bestellung und zur Aktivierung Ihres Kundenkontos. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Datenverarbeitung bei der Leistungserbringung (KI & Notion)
Dieser Abschnitt beschreibt die Verarbeitung Ihrer Daten, sobald Sie unsere Dienstleistungen aktiv nutzen.
4.1 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Zur effizienten Erbringung unserer Dienstleistungen (z. B. Erstellung von Entwürfen, Recherchen, Zusammenfassungen) setzen wir KI-Technologien ein. Wir nutzen hierfür Drittanbieter, insbesondere OpenAI (USA), über deren Programmierschnittstelle (API).
Umfang der Verarbeitung: Wenn Sie uns Aufgaben über das Notion-Portal stellen, werden die dafür notwendigen Daten (Anweisungen, Quelltexte, Hintergrundinformationen) an den KI-Anbieter übermittelt. Wir stellen sicher, dass diese Daten pseudonymisiert übermittelt werden, sofern dies für die Aufgabenerfüllung möglich ist.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der effizienten Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und basiert auf unserem berechtigten Interesse an Prozessoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit und Drittlandtransfer: Wir haben mit OpenAI einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards garantiert. OpenAI versichert, dass über die API übermittelte Daten nicht zum Training ihrer öffentlichen Modelle verwendet werden. Dennoch kann ein Transfer in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung basiert auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.
4.2 Das Notion Client Portal
Wir nutzen die Plattform Notion (Notion Labs Inc., USA) zur Bereitstellung Ihres Kundenportals.
Umfang der Verarbeitung: Im Portal werden Projektdaten, Aufgabenbeschreibungen, Kommunikationsverläufe und Ergebnisse gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sicherheit und Drittlandtransfer: Wir haben mit Notion einen AVV abgeschlossen. Auch hier kann ein Transfer in die USA nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung basiert auf Standardvertragsklauseln.
4.3 Automatisierung (Make.com)
Zur Verknüpfung unserer Systeme (z. B. WooCommerce -> Notion) nutzen wir die Automatisierungsplattform Make (Celonis Inc., USA/Tschechien).
Umfang der Verarbeitung: Make verarbeitet Daten rein technisch, um sie von einem System zum anderen zu übertragen (z. B. Erstellung eines neuen Notion-Bereichs nach Zahlungseingang).
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an effizienten Betriebsprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit und Drittlandtransfer: Wir haben mit Make einen AVV abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt primär auf Servern in der EU (Tschechien).
5. Diensteister und Auftragsverarbeitung
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, um unsere Dienste bereitzustellen. Mit allen relevanten Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Liste unserer Haupt-Dienstleister finden Sie hier:
- Hosting: [Name Ihres Webhosters, z.B. All-Inkl, Strato] (Serverstandort: Deutschland)
- KI-Dienste: OpenAI, L.L.C. (USA)
- Plattform: Notion Labs Inc. (USA)
- Automatisierung: Celonis Inc. (Make) (USA/EU)